變成電腦教室:Google線上表單(以線上留言板為例)

最近Google在線上試算表軟體(Google Spreadsheet)新增了一些功能，其中有一個功能可以讓使用者建立表單來收集資料，使用者可以自行定義項目順序、內容和回答類型。

有興趣了解細節的可以參考 Google Blog 介紹

在我試用過後，覺得這是一個非常好的工具，一般使用者不用為了蒐集資訊去架設網站、建立資料庫。一些比較簡單的資料蒐集功能直接可以使用線上表單搞定，把Google Spreadsheet當作資料庫。

這項功能可以運用的範圍相當廣泛，如問券調查、線上報名、通訊錄蒐集、甚至是線上下單(我已經考慮幫立揚未上市建立線上下單)。

接下來我將以建立一個線上留言板作範例，教大家如何使用這個功能。

步驟1.開啟一個新的Google Spreadsheet，並且填入你的表單抬頭，以留言板為例，可以填入[暱稱]與[留言內容]。



步驟2.按右上方[分享]



步驟3.點選[填妥表格]，再按開始編輯你的表格。



步驟4.系統會自動幫你將原本的欄位帶入，當然這時候也可以自己新增。同時也可以根據欄位填寫說明。



步驟5.每一個欄位可以有不同的填寫方式: [文字方塊]、[文字段落]、[複選]、[核取方塊]、[清單]。你可以選擇你要採取的方式。



步驟6.左邊可以選擇要發信的對象，設定要在相同頁面顯示表單回應，右邊則是郵件的預覽畫面，也可以採取網頁內嵌的方式，或是直接複製連結皆可。



步驟7.網頁填寫表單的畫面，你也可以試試看 填寫表單



步驟8.填完後自動將資料與填寫時間帶入你的Google Spreadsheet



步驟9.本文最後也將步驟6的內嵌程式碼貼出來，大家可以試著留言看看