利用Google Docs建立自己的記帳本

不知道大家有沒有記帳的習慣
我個人是用過不少套記帳的軟體
[Excel版的家記簿]：可以把檔案放在隨身碟裡，透過簡單的流水帳記錄，知道自己的財務狀況。
Excel版的好處就是方便，壞處是擴充性差。

之前小符介紹的GnuCash這套軟體功能還蠻強的，而且一樣是可攜式版本，可以放在隨身碟上，可是後來發現因為牽扯到銀行與信用卡帳戶，變得有點複雜。

最後就想說利用Google Docs裡面表單的功能，自己做一個流水帳的記帳本，雖然功能沒很強大，但是對於只想要記錄主要收支的我，已經很夠用了。


↓1.首先先連到Google 文件開啟一個新的試算表，並建立你需要的欄位。
我的規劃比較簡單，A.可以選擇收入或支出；B.選擇收支的分類；C.金額；D.備駐



↓2.點選表格→建立表格


↓3.設計各欄位的輸入方式，收入/支出是選擇清單挑選的方式。


↓4.分類也是選擇清單挑選的方式，可以自定自己常用的分類，我是在分類前面加上了收入或是支出的文字來區別。


↓5.金額則是文字欄位；備駐則是段落文字。


↓6.設計完成後，系統會自動加上時間戳記，這會記錄你填寫表單的時間。


↓7.產生表單後如下圖所示，可以直接在網頁上輸入資料後送出^^。


↓8.系統會自動在試算表中建立一筆記錄，需要時再利用基本功能，例如：依特定欄位排序或繪製表格就可以對你的收入支出狀況一目了然。


↓9.需要再記錄詳細點可以加上收款或付款的方式，例如：現金、銀行轉帳或是信用卡等。


最後再把即時表格的網址加入我的最愛，就可以隨時隨地的記帳了。